Szervezeti egység címe: 6720 Szeged, Horváth Mihály u. 1/B
Szervezeti egység vezetője: Lengyelné Katona Tímea mb. irodavezető
A Szegedi Tudományegyetem integrációjával egyidejűleg alakult meg a mai Költségvetési és Kontrolling Iroda elődje, a Közgazdasági Főosztály. Irodánk kialakításának célja volt egy olyan csapat létrehozása, mely az egyetem gazdálkodásáról átfogó képet nyújt a költségvetés, beszámolók, prezentációk, jelentések valamint a témaszám-rendszer kezelése útján az egyetem vezetőinek, szervezeti egységeinek és felügyeleti szervének.
Tevékenységek:
Költségvetéssel, beszámolóval összefüggő feladatok
- Minisztériumi költségvetés elkészítése, elemi költségvetés indoklása
- Minisztériumi beszámoló űrlapjainak és mellékleteinek kitöltése
- Egyetem költségvetési irányelvének összeállítása
- Egyetemi számszerűsített költségvetés elkészítése, a számítást alátámasztó alapadatok bekérése
- Egyetem előző évi gazdálkodásáról átfogó képet nyújtó beszámoló elkészítése
- Költségvetés elkészítése a Szenátus határozatai alapján, az irányelvek módosulásával összhangban
- Önállóan gazdálkodó szervezeti egységek értesítése a rendelkezésükre álló költségvetési keretekről
- A Kari Tanácsok döntése alapján felosztott kari költségvetési keretek megnyitás témaszámokra és főkönyvi könyvelése
- Minisztériumi szöveges beszámoló összeállításában részvétel
A gazdálkodási év során felmerülő feladatok
- Témaszámok létrehozása, kereteinek rendezése, témakarbantartás (C, I, S, T, Y)
- Előző évi pénzmaradvány feladása keretkén és bevételként a témaszámokra, valamint főkönyvi könyvelése
- Kincstári előirányzat-módosítás, havi egyeztetés a Magyar Államkincstárral
- Szakfeladatrend kialakítása, karbantartása
- Előirányzatok főkönyvi könyvelése, egyeztetése
- Adatszolgáltatás, jelentés külső hatóságok felé (NEFMI, ÁSZ, MÁK, stb.)
- A Szenátus, Gazdasági Bizottság és Gazdasági Tanács részére döntés-előkészítő anyagok, elemzések készítése
- Rendszeres tájékoztatás az egységek gazdasági helyzetének alakulásáról, gazdálkodás figyelemmel kísérése, elemzések elkészítése
- Kapcsolattartás a gazdasági vezetőkkel, gazdasági terület szakembereivel
- Energia felhasználásról összefoglaló kimutatások készítése
- TÜSZ rendszerhez fejlesztési javaslatok,program módosítási igények
- Vezetői Információs Rendszer fejlesztéséhez javaslat és adatszolgáltatás
Munkatársak és elérhetőségek
