A Szegedi Tudományegyetem TIOP-2.2.7-07/2F/2-2009-0008 kódszámú pályázatának keretében a Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ új 265 ágyas klinikai épületébe betegbehívó rendszer leszállítása, telepítése, beüzemelése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése.
A szállítandó rendszerelemek
1.1. Központi rendszer
Vezérlő számítógép műszaki leírás szerinti konfigurációval
Vezérlőprogram műszaki leírás szerinti szolgáltatások biztosításával
Med Solution rendszer integráció
1.2. Betegfelvétel
Munkahelyi számítógépek minimum a műszaki leírás szerinti konfigurációban, operációs rendszerrel: 5 db
Asztali sorszám nyomtató a műszaki leírás szerint: 5 db
1.3. Várótermi kijelzők
LCD kijelző fali tartószerkezettel: 10 db
1.4. Speciális várók kijelzői: 2 db
1.5. Licencek (vezérlő, beteghívó, sorszámnyomtatás, multimédiás alkalmazás, hangbemondásos alkalmazás)
1.6. Egyéb (helyszíni szerelés szerelési anyaggal, beüzemelés, próbaüzem, kezelő személyzet betanítása, kiszállás, megvalósulási dokumentáció, stb.)
A betegbehívó rendszert a műszaki leírásban részletezettek szerint kell megvalósítani. (feltöltendő a webra felületre!)
Az ajánlattal kapcsolatos elvárások, ajánlatkérő szerződéses feltételei:
1. Ajánlati ár: Az ajánlati ár tartalmazza az áru ellenértékét, az áru kezelésével, rakodásával, a helyszínre történő szállításával, a teljesítés helyén való átadásával, helyszíni telepítésével, felszerelésével kapcsolatos minden költséget (beleértve a szükséges tervezési, szerelési, csatlakoztatási, telepítési költségeket), a teljes körű üzembe helyezésnek (beleértve a beüzemelést, programozást, a medikai rendszerrel történő integrációt és az üzemi próbát is), a betanításnak, az előírt dokumentációknak a költségét, a belföldi forgalomba hozatalhoz szükséges adókat, vámokat, illetékeket, minden egyéb, az áru rendeltetésszerű használatba vételével kapcsolatban felmerülő költségeket, a rendszerrel kapcsolatos minden licencdíjat, és a vállalt jótállás (a hardver eszközökre és szoftverekre 36 hónap) teljesítésének a költségeit is (kapcsolódó szolgáltatások). Az ajánlati ár forintban rögzített ár, azon felül Ajánlattevő semmilyen jogcímen nem tarthat igényt költségtérítésre. Az ÁFA a hatályos jogszabály szerint kerül megállapításra.
2. A teljesítés helye: Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ Szeged, Semmelweis u. 6. sz.: a projekt keretében megvalósuló új 265 ágyas klinika épületében kell telepíteni, üzembe helyezni.
3. Teljesítési határidő: A szerződéskötést követő 60 napon belül. Ezen időpontig Ajánlattevő köteles a szerződés szerint minden eszközt a helyszínre leszállítani, beüzemelni, az előírt üzemi próbát, a személyzet betanítását lebonyolítani, az előírt dokumentumokat átadni. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szállítás, telepítés, üzemi próba részleteit és ütemezését a szerződéskötést követően egyezteti.
4. Fizetési feltételek
a. A szerződés pénzügy forrása a TIOP-2.2.7-07/2F/2-2009-0008 kódszámú pályázat 90 %-os arányú támogatása, és 10 %-ban ajánlatkérő saját forrása
b. Ajánlatkérő rész-számlát nem fogad el.
c. A végszámla az eszközök teljes mennyiségének hiánytalan átadását és igazolt teljesítését követően nyújtható be. A számlán a szoftver és a hardver árát külön tételként kell szerepeltetni.
d. A számla kifizetése: a nettó 1 millió forintot elérő illetve meghaladó számla esetében Ajánlatkérő a számla összegéből az önrész arányát (10 %) utalja át. A támogatás (számla összegének 90 %-a) kifizetése a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szerint, közvetlen szállítói finanszírozással a Közreműködő Szervezet feladatait ellátó ESZA Kft. Közreműködésével kerül kiegyenlítésre. A befogadott számla kifizetése 30 napon belül átutalással történik.
5. A szerződés teljesítése:
a. A szállítás várható időpontja előtt 5 munkanappal Megrendelőt telefax és e-mail útján értesíteni kell a leszállítandó Áru megnevezésének és mennyiségének megjelölésével.
b. A telepítés, üzembe helyezés során a működő kórházban a betegellátás folyamatos működését akadályozni nem lehet.
c. A rendszer éles üzembe helyezése előtt üzemi próbát kell tartani. Az eredményes üzemi próbához előírt követelmény: a teljes rendszernek 3 napon keresztül hibamentesen kell üzemelni. Az üzemi próbát ajánlatkérő kijelölt szakembere felügyelete mellett kell lebonyolítani és az eredményt dokumentálni szükséges.
d. A rendszert ajánlatkérő átadás-átvételi jegyzőkönyv felvételével veszi át.
e. Az átadás-átvétel lezárásáig maximum két alkalommal ajánlatkérővel egyeztetett időpontokban, ajánlatkérő által biztosított oktatási helyen a kijelölt személyzet részére díjmentesen magyar nyelven oktatást kell tartani. Az oktatásnak ki kell térnie többek között az alkalmazás használatára, az általában megjelenő problémák elhárítására (pl. papírcsere a nyomtatóban), a multimédiás tartalomszerkesztési lehetőségeire. Az oktatási anyagot a résztvevőknek kinyomtatva át kell adni és az oktatás megtörténtét jegyzőkönyvvel kell igazolni.
f. A rendszer átadás-átvételének keretében átadási dokumentációt kell átadni ajánlatkérőnek, amely az alábbiakat tartalmazza:
· magyar nyelvű felhasználói kézikönyv,
· magyar nyelvű műszaki / karbantartási kézikönyv,
· műszaki megfelelőségi / érintésvédelmi / mérési jegyzőkönyvek.
· 2 példány átadás-átvételi jegyzőkönyv
· 1 példány oktatási jegyzőkönyv
· 1 pld Szállítói tanúsítvány a szoftverek jogtisztaságára és Megrendelő részére biztosított felhasználói jogra.
· a jogszabályban előírt egyéb kötelező dokumentumok (pl. jótállási jegy)
6. Jótállási kötelezettség: az átadás-átvételi jegyzőkönyv lezárásának napjától számított 36 hónapra teljes körű jótállás biztosítása a hardver és szoftver elemekre.
7. Kötbérfizetési kötelezettség:
a. késedelmi kötbér: késedelem esetén a teljesítésig minden napra a nettó szerződött ár 1 %-a. A kötbér maximuma a nettó szerződött ár 30 %-a. A kötbér a szerződésszegés napján esedékessé válik.
8. Szerviz, hibaelhárítás:
a. Az ajánlattevő az ajánlata szerinti eszközök szervizellátását köteles biztosítani, megadva a szervizek pontos helyét (cím), elérhetőségét (telefon, fax, e-mail).
b. A hét minden napján 24 órában a hibabejelentés fogadását biztosítani kell. A hiba bejelentését követő maximum 24 órán belül a hiba kijavításának megkezdése és, ha a hiba 72 órán belül nem javítható, a hiba kijavításának idejére csereeszköz biztosítása elvárás.
9. Engedélyek:
a. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az eszközök magyarországi forgalomba hozatalához szükséges engedélyekkel.
b. A Szállítónak kártalanítania kell a Megrendelőt harmadik fél által felmerülő minden olyan igény esetén, amely licenc, szabadalom, védjegy és ipari vagy használati minta oltalmak alá eső jogok megsértéséből származik az áruknak, vagy azok bármely részének a Megrendelő részéről történő felhasználás folytán.
c. A szerződéses díj megfizetésével a Megrendelő a szerződés keretében átadott árura vonatkozóan az 1999. évi LXXVI. törvény szerint időben, területileg és tartalmában korlátlan felhasználási jogot szerez.
Az ajánlattevő pénzügyi alkalmasságára vonatkozó elvárás:
Csatolja az ajánlatához a nyilatkozatot arról, hogy 30 napnál régebbi nyilvántartott köztartozása nincs.
Hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlattevő szakmai alkalmasságára vonatkozó elvárások:
1. Csatoljon a felhívás közzétételétől számított elmúlt 5 évben teljesített, működő 1 db ügyfél behívó rendszer szállítására vonatkozó referenciaigazolást. A behívó rendszernek legalább a következő elemeket tartalmazni kell: központi egység, bejelentkező egység sorszám nyomtatóval és várótermi kijelzők (minimum 2 db)
Az igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (év, hó), a szerződést kötő másik fél, valamint a részéről információt adó neve és telefonszáma, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege. A referencia elvárást ajánlattevő cégszerűen aláírt saját nyilatkozatával vagy a szerződést kötő fél által kiadott igazolással teljesítheti.
Hiánypótlást követően a feltételnek nem megfelelő referencia vagy a referencia hiánya, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
Az ajánlat műszaki tartalmával szembeni elvárás:
Ajánlattevő röviden írja le a megvalósítani tervezett betegbehívó rendszer működési elvét és a szállítani tervezett hardver elemekről csatoljon termékleírást.
További információ, kiegészítő tájékoztatás szakmai kérdésekben kérhető:
Sinkovicz Attila
rendszerintegrációs főigazgatói megbízott
Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
Telefon: 62) 544-000/6961 e-mail: sinkovicz.attila@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatok értékelése: Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szerinti ajánlatot hirdeti nyertesnek. Az ajánlatok értékelését a teljes nettó ár (Ft) alapján végezzük.
Ajánlati kötöttség: az ajánlattételi határidőtől számított 30 nap
Az ajánlatot az alábbi tartalmi sorrend szerint kérjük összeállítani:
1) Ajánlati ár és a cégadatok
2) Cégszerű nyilatkozat ajánlatkérő szerződéses feltételeinek elfogadásáról (Az ajánlattal kapcsolatos elvárások, ajánlatkérő szerződéses feltételei 1-9.pontok)
3) Nyilatkozat a 30 napon túli köztartozás mentességről
4) Referencia nyilatkozat vagy igazolás
5) Az ajánlat műszaki tartalma (leírás, termékismertetők)
6) Szerviz adatok megadása (cím, telefon, fax, e-mail)
Nyertes ajánlattevő: MULTIMEX kft.
Nyertes ajánlati ár: 4 990 000,-Ft+ÁFA
SZTE Gazdasági Szervezet
6720 Szeged, Horváth M. u. 1/B