Selejtezés felsőfokon

Tisztelt Leltárfelelős!
A selejtezés az Ön munkájának csupán kicsi, de fontos lépése a kezelt vagyontárgyállomány feltérképezése, nyilvántartása és fejlesztése során.
Az alábbiakban ahhoz szeretnék segítséget nyújtani, hogy ez a folyamat minél kevesebb idejét és figyelmét vegye el a többi tennivalójáról.


Selejtezzünk!

Hogyan készüljön fel?
Ismerje a területét. (helyiségek, eszközök elrendezése)
Ismerje az eszközöket. (értékük, használóik, eredetük—pályázat)
Kérjen friss EOS-os listát tőlem, ha nincs hozzáférése.
Címkézzen. („Selejtezett vagyontárgy” címke)
Pakolja össze vagy térképezze fel. (EOS listában plusz oszlopokban a helyiségek)
Nézze át a lenti folyamatábrát, hogy átlássa feladatait, azok időbeliségét a folyamatban.
Kérdezzen, ha itt nem talál választ.
Takács Márta ● 4447 ● 30-631-2245 ● takacs.marta[@]gmf.u-szeged.hu

Selejtezési eljárás értékesítéssel
A selejtezési folyamat (ha nincs értékesítés, egyszerűen kihagyjuk ezt a részt).

Dokumentumok

Hasznosítási jegyzék **Változás!** KIEGÉSZíTÉS: pályázat során szerzett eszközök nyilatkozata
Selejtezési jegyzőkönyv
Átmozgatási bizonylat tömb mintakép
Értékesítésre kerülő eszközök listája
Szakvélemények bekéréséhez lista
Címkék a selejtezett vagyontárgyakra

Jegyzék változás  Jegyzék változás 2



Gyakran Ismételt Kérdések, tanulságok


Hogyan kezeljem az EOS-os listát?
1. Engedélyezze a szerkesztést és a makrók használatát.
2. Ne töröljön és ne adjon hozzá oszlopokat a táblázatokhoz!
3. Jelölje x-szel a „Kiválasztott” oszlopban a tárgyat, amit selejtezne.
4. Írja be a mennyiségét.
5. Válassza ki a hasznosítás fajtáját. (átmozgatás/bérbeadás/értékesítés/selejtezés)
6. Fűzzön hozzá megjegyzést a táblázat végén levő oszlopban. (Értékesíteni kívánt eszközöknél a használhatóságról például) - nem kötelező.
7. Állítsa vissza az „EOS lista” fülön látható oszlopokat az eredeti állapotra, hogy a makró a megfelelő adatokkal tudjon dolgozni. (Csak a kék és sárga fejlécű oszlopok ne legyenek elrejtve.)
8. Ha leltáron kívüli eszközt szeretne selejtezni, írja fel a „Szám nélküli” fülre.
9. A „Hasznosítási jegyzék” fülön töltse ki a sárgával jelölt mezőket: adjon meg egy S-es ÁFÁ-s témaszámot, írja be az aláírók nevét és a dátumot.
10. Az „Adatbevitel” fülön a kék nyíl megnyomásával az első két fülön megjelölt/beírt tételeket idemásolja a tábla.
11. Az „Adatbevitel” fülön a zöld nyíl megnyomásával a „Hasznosítási jegyzék” fülön hivatkozások jelennek meg, azok a tételek fognak látszani, amik az „Adatbevitel” fülön láthatók. Ha végleges a lista, akkor érdemes ezt megnyomni.
12. A „Hasznosítási jegyzék” fülön az üres sorokat törölje, a tételeket tartalmazók magasságát pedig úgy változtassa, hogy az aláírások és a dokumentum végét tartalmazó oldalon legalább egy tétel jelenjen meg. Egy csupán aláírásokat tartalmazó oldal nem foroghat közkézen.


Nem engedélyezi az Excel a makró használatát, nem merem használni, mert biztonsági riasztást kaptam a Windows-tól.
Ha nem is engedélyezi az Excel a makrók használatát, attól az „EOS lista” használható, ugyanúgy kérem a 3-6. és 8. lépések elvégzését, majd küldje vissza az egész fájlt, segítek áthidalni ezt a problémát. A Hasznosítási jegyzéket kitöltve fogom visszaküldeni.

Az eddig egy kolléga által használt, valóban elavult, de otthon még alkalomszerűen használható eszköz meghirdetésekor számít-e, hogy ő szeretné megvásárolni? Kap-e előnyt a többi karon dolgozó kollégákkal, külsősökkel szemben?
Az értékesítésnél egyenlő eséllyel indulnak az érdeklődők, miután a honlapon az egyetemen kívül dolgozók is értesülnek a vásárlás lehetőségéről. A külső érdeklődő jelentkezése egyenértékű az eszközt addig használó egyetemi dolgozóéval. Érdemes elsőként jelentkezni az eszköz megvásárlására email-ben.

Mi történik, ha többen jelentkeznek egy eszköz megvásárlására?
Több jelentkező esetén a Műszaki Igazgatóság tárgyalójában tartott kézfeltartásos licit során dől el a vásárló személye és a végleges vételár. Ennek időpontja általában szerda 15-16 óra közé esik, erről az érintettek előző héten értesítést kapnak.

Nem találom a tárgyat a listámban.
Nem az adott leltárkörzethez tartozik - az EOS-ban ellenőrizni.
Egy korábbi selejtezésnél ki lett vezetve, de a szállításnál itt maradt — az EOS-ban ellenőrizni.
Helytelenül lett ráírva a leltári szám — ellenőrizni a listát a további hasonló tárgyak tekintetében
A selejtezési eljárásban „Szám nélküli” megjelöléssel lehet végigvezetni a jelöletlen eszközöket, hogy a szállító cég el tudja vinni.

Nem találom a listában szereplő tárgyat az állomány alapos átnézése után.
Meglehet, hogy egy költözésnél, iroda áthelyezésénél az adott eszköz is máshova került. Korábbi leltárfelelős, esetleg költözés vagy egyéb módon érintett leltárfelelősök ismerete segíthet pontosan beazonosítani az eszközöket.

Szakvéleményt kitől kell kérnem? Fizetni kell érte?
A fenti linkről tölthető le egy lista a Szegedi Tudományegyetemmel kapcsolatban levő cégek elérhetőségével. Az Egyetemi kollégák és a leggyakrabban keresett partnerek (Zs+N Kft., Exicom, Antarktisz Kft.) térítésmentesen küldik a szakvéleményeket.
Speciális eszközöknél (hangszerek, sugárzó berendezések) az adott eszköz karbantartását végző céget szoktuk először megkeresni a szakvélemény igénylésével. Ha innen nem sikerül megkapni, akkor másik céget/vállalkozást keresünk. Ez többnyire költséggel jár, melyet előre nehéz megmondani.

Az értékesített tételek kikönyvelése januárban szünetel.
Az előző év zárásához és az eszközállomány új évre való átfordításához van szüksége a Számvitelnek erre az időtartamra. Tehát ha a befizetésnek még az óévben meg kell történnie, hogy januárban átvehető legyen az eszköz.


Az oldal fejlesztés alatt áll, kérem, hogy ossza meg velem ötleteit, amivel egyszerűbbé, hatékonyabbá, gyorsabbá tudnánk tenni az eljárást; illetve világosabbá, érthetőbbé a tennivalókat.
Köszönöm a figyelmét!


Képgaléria

Műszaki Igazgatóság épülete

Elérhetőségek

Műszaki Igazgatóság
(Bejárat a parkoló felöli szárny áruházhoz közeli végén)