A Humánpolitikai és Jogi Igazgatóság foglalkozik a rektori hatáskörbe tartozó oktatók és kutatók pályáztatásával, alkalmazásával és nyugdíjazásával. Feladata még az egyetemi dolgozók kitüntetésével kapcsolatos ügyek intézése, továbbá a habilitációval kapcsolatos teljes körű ügyintézés. Honlapunkon a fentiekkel kapcsolatos szabályzatok, útmutatók és adatlapok megtalálhatók.
Az iroda szervezetileg a gazdasági főigazgató-helyettes felügyeletével, irodavezető irányításával a Szegedi Tudományegyetem valamennyi közalkalmazotti jogviszonyban álló személy, hallgatói munkavégzés keretében munkaviszonyban álló hallgató, valamint egyéb jogviszonyban szerződő személyek vonatkozásában az alábbi tevékenységeket végez:
- Közalkalmazotti jogviszony, hallgatói munkaviszony keletkeztetése, módosítása, ehhez szükséges okmányok elkészítése. Munkaviszony igazolások, Tb-igazolások kiadása.
- Közalkalmazotti jogviszony, hallgatói munkaviszony megszüntetése, igazolások kiadása.
- Személyi anyagok irattározása.
- Illetményszámfejtés: állandó és változó pótlékok, nem rendszeres bérelemek: munkába járás, kül- és belföldi kiküldetés, jubileumi jutalom, költségtérítések távollétek rögzítése, az erről szóló igazolások begyűjtése egyeztetése.
- Letiltások kezelése, levonások utalásokról névszerinti kimutatás készítése.
- Adóelőleg megállapításához a nyilatkozatok begyűjtése a kedvezményekről.
- Dolgozói nyilatkozatok begyűjtése (pótszabadság, kompenzáció stb.) és feldolgozása
- A munkáltatói adóbevallást választó közalkalmazottak részére éves személyi jövedelemadó bevallás elkészítése.
- Munkavégzésre irányuló jogviszonyok, megbízási szerződések, bérleti díjak számfejtése, tiszteletdíjak kifizetése, ezekhez kapcsolódó adó- és járulékigazolások kiadása.
- Pályázati elszámolásokhoz munkaszámos és egyéb listák, igazolások kiadása.
- Létszám és jövedelem kimutatások, modellszámítások tervezéshez.
- Éves beszámoló költségvetéshez, az Iroda feladataival kapcsolatos létszám és személyi juttatásokról adatszolgáltatás.
- Minisztérium és más hatóságok részére adatszolgáltatás.
