Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02686
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE GYTK Szakképzési és Továbbképzési Iroda részére, „catering szolgáltatás nyújtása”
2013. október 30.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02686

Ajánlattételi határidő: 2013. november 07 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. november 16-17-én

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE GYTK Szakképzési és Továbbképzési Iroda részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

  • Rendezvény: „Kötelező Szintentartó Továbbképzés”
  • Időpont: 2013. november 16-17.
  • 2013. november 16-án tervezetten 13.45-től, ill. 2013. november 17-én tervezetten 11.15-től az Újklinika tanterme előtt ( Semmelweis u.6.) 1-1 db szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 190 fő részére.
  • Vállalkozónak a szendvicsebédek (2013. november 16-17) alatt legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
  • Helyszín: Mindkét nap SZTE Újklinika tanterme előtti fogadótér – Szeged, Semmelweis u. 6.
  • Szendvicsebéd: *3 db szendvics rendes nagyszeletes szendvicskenyérből/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus (körözöttes alap, sajt feltét)); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, kávétejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, műanyagpoharas adagolással.
  • A felszolgáláshoz szükséges műanyagpoharakat, tálcákat, tálaló- és szedőeszközöket terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
  • Ajánlattevő köteles az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort az ajánlatkérő képviselőjével.


Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

 

Ajánlati ár
(nettó Ft)

Ajánlati ár
(bruttó Ft)

Szendvicsebéd díja/fő:

 

 

Mindösszesen/380 fő:

 

 

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.

Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségekre, beleértve a helyszínre történő kiszállítás, tálalás és felszolgálás költségét is.

A résztvevők száma (a 2 napon 380 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést, legkésőbb 2013. november 12-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 24 hónap során kitelepüléssel (tehát nem saját üzlethelyiségben) lebonyolított legalább 1 db minimum nettó 200.000 Ft értékű zártkörű állófogadásról (szendvicsebéd, hideg állófogadás, vagylagos). A referencia körében nem értékelhető a magánszemélyek által megrendelt pl. lakodalom, személyes program.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

  • A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési mód: Vállalkozó a szendvicsebéd díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Háznagyné Radnai Erzsébet dr., irodavezető SZTE GYTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-917, +36 (62) 544-000/4917, +36 (62) 546-454, +36 (62) 544-000/6454

email: haznagy.radnai@pharm.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 266 000,-Ft+ÁFA