Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02920
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Installáció az SZTE megjelenéséhez az Educatio2014 kiállításon.”
2013. december 21.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02920

Ajánlattételi határidő: 2014. január 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. január 15.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem 14. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállításon való megjelenéséhez Syma vagy Octanorm rendszerű installáció leszállítása, az Egyetem 72 m2-es kiállítói területén való összeszerelése, majd bontása és elszállítása, az alábbiak szerint:

  • 14. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállítás helyszíne: Papp László Sportaréna
  • 14. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállítás időpontja: 2014. január 16-18.

Standfelszerelés és kiegészítők:

  • 17 db nyitott, fekete színű, fekete asztallappal ellátott információs pult
  • 3 db íves fekete színű, fekete asztallappal ellátott információs pult
  • 1 db 12m2-es raktár, zárható harmonikaajtóval
  • 4 db falapos asztal 80x80cm
  • 10 db olasz szék
  • 20 db bárszék
  • 4 db raktári állvány (206 cm magas, 30 cm mély, és összesen 5 db polccal rendelkezik/db).
  • 6 db csatlakozó aljzat
  • 1 db egyedi állványzat (= a mellékelt látványterven látható „torony”, amely helyet ad a Szegedi Tudományegyetemet jelző molinóknak, 13 db frízfeliratnak és a stand megvilágítását biztosító karos spotlámpáknak és a lézeres vetítés felületeként is szolgál)

Egyéb részletek:

  • a raktár egy emelet magas, szabvány falas, zárható harmonika ajtós, az ajtó a raktár rövidebb oldalán, közép felől
  • a raktár tetején az állványzat megvilágítását szolgáló lézer fényforrás számára stabil tartóhelyet kell kialakítani, amelyhez áramvételi lehetőséget is kell biztosítani.
  • az állványzat 2 emelet magas
  • az állványon levő spot lámpák adják a fényt stand számára
  • az állványon kb. 2,25 m magasan lesznek a kari fríz feliratok

Egyéb megjegyzés:

  • A stand alaprajza, látványterve és korábbi kiállításon készült fotói az ajánlattételi felhíváshoz csatolva.

A stand design elemek tervezése, nyomtatása, kiszállítása a kiállítás helyszínére, a helyszínen a SYMA vagy octanorm elemekre való felhelyezése, az alábbi részletekkel:

  • a raktár dekor elemeinek tervezése, nyomtatása és felrakása valamint az egyes információs pultok dekor elemeinek tervezése, elkészítése, felrakása (mintaképpen a csatolt 001, 002, 005, 007-es számú fotókon látható az előző évben használt dekoráció)
  • a „torony” négy oldalán levő, a Szegedi Tudományegyetemet hirdető molinók tervezése és kivitelezése, felfüggesztése a stand design részeként.


Letölthető állományok:
szte_terv_2014.pdf
Stand 01.JPG
Stand 02.JPG
Stand 03.JPG
Stand 04.JPG

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a teljes installáció leszállítására, összeszerelése, majd bontására és elszállítására nettó Ft+Áfa formában kérjük megadni.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatás kapcsán felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 36 hónap során legalább 1 db kiállítási installáció kivitelezéséről, melyet felsőoktatási témájú kiállításon valósított meg.

Figyelem!!! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét.

  • Ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 1000 m2 standterület beépítésére elegendő SYMA vagy OCTANORM típusú installációs rendszerrel.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 36 hónap során legalább 1000 m2 standterületű kiállítási installáció kivitelezéséről, melyet az előírt SYMA vagy OCTANORM típusú installációs rendszerrel valósított meg.

Figyelem!!! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás ellenértékéről teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet ajánlatkérő a teljesítés időpontjától számított 60 napon belül átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bedő Gabriella, PR-referens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-070, +36 (62) 544-000/4070

email: bedo.gabriella@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: „FENYVES” Kft., 1102 Budapest, Füzér u. 25.
Nyertes ajánlati ár: 920 000,-Ft+ÁFA