Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04407

Ajánlattételi határidő: 2014. december 18 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015. január 1-től számított 1 év. A szerződést bármelyik fél jogosult 30 napos felmondási idővel, rendes felmondással megszüntetni.

A beszerzés rövid ismertetője:

Elvárások mindkét részajánlati kör esetében:

• A feltűntetett hangszerek darabszáma mindkét részajánlati kör esetében selejtezés, illetve új beszerzés esetén maximum 2-2 darabbal változhat.
• Ajánlattevő vállalja a hangszerek műszaki karbantartását, hangolását, a napi munkára alkalmassá tételét.
• Ajánlattevő a tevékenységét a megrendelő igényeihez igazodva, az oktatást nem akadályozó munkarendben, de folyamatosan ellátja.
• Ajánlattevő vállalja, hogy a nyári szünetben, vagy más tanításmentes időszakokban a hangszereket – szükség esetén – megfelelő módon előkészíti.
• A műszaki karbantartás értelmezése tág határok között mozog, de alapvetően a tiszta hangoltság mellett a pedálok zörejmentessége, jó működése; a kalapácsok hibátlan működése, biztos kiváltás, tompítás, valamint a kiegyenlített intonálás szempontjait foglalja magában.
• Elvárás, hogy a felsorolt tantermekben a hangszerek állapota megfeleljen a magas színvonalú oktatás követelményeinek.
• A Zeneművészeti Kar rendezvényein a hangszereket a koncertekre megfelelően elő kell készíteni. Vonatkozik ez minden olyan, a Kart érintő belső rendezvényre, melyet az intézmény tanszékei, vagy együttesei (SZTE ZMK Szimfonikus Zenekara, ZMK Vonós Kamarazenekar, Koncert Fúvószenekar, ZMK Vegyeskar, Gregorián Kórus, stb.) szerveznek.
• A koncerttermekben a kiemelt fontosságú alkalmak idején a hangszerek az intézmény rangjához illő kifogástalan állapotban kell hogy legyenek.
• Az átalánydíjas feladatokat a szerződés időszaka alatt 11 hónapon keresztül kell ellátni. A nyári szünetben (július 25. és augusztus 25. között) az átalánydíjas szolgáltatás szünetel.

1. részajánlati kör:

Megrendelő közepes vagy gyenge minőségű zongoráinak, illetve pianínóinak átalánydíjas hangolása és karbantartása, az alábbiak szerint:

• A zongorák és pianínók márkája, darabszáma és fellelhetősége (16 db):
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 4-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 136600
• 1 db Petrof pianinó – Zeneművészeti Kar 5-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 308089
• 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 6-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 176138
• 1 db Förster zongora – Zeneművészeti Kar 10-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 145460
• 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 11-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: E4820943
• 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 15-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 150549
• 1 db Blüthner pianinó – Zeneművészeti Kar 22-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 137599
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 30-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 140060
• 1 db Schiedmayer zongora – Zeneművészeti Kar 106-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 19180
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 114-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 138259
• Időszakos hangolású hangszerek:
  • 1 db Förster pianinó – Zeneművészeti Kar 19-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 272809
  • 1 db Koch & Korselt zongora – Zeneművészeti Kar 20-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 11564
  • 1 db Petrof zongora – Zeneművészeti Kar 21-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 378768
  • 1 db Blüthner pianinó – Zeneművészeti Kar 26-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 137599
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 28-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 138429
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 29-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 135212

2. részajánlati kör:

Megrendelő kiemelt fontosságú és minőségű hangszereinek átalánydíjas hangolása, karbantartása és hangversenyekre, vizsgákra való felkészítése, az alábbiak szerint:

• Ajánlattevő köteles rendkívüli esetben a megrendelővel előre egyeztetett módon és időben ügyeletet ellátni.
• Ajánlattevő feladatai közé tartoznak azok a kisebb munkák (pedálok, billentyűk, kalapácsok beállításai, húrcsere stb.) amik elvárhatók ebben a munkakörben.
• Ajánlattevő a nyári szünetben (július 25. és augusztus 25. között) köteles a megrendelővel egyeztetve legalább egy a lentiekben felsorolt hangszernek a nagyjavítását elvégezni. Vállalkozó a javítás tényleges költségeiről előzetesen köteles egyeztetni a megrendelővel, és csak a javításra adott árajánlatának megrendelő általi elfogadását követően kezdheti meg a javítást.
• A zongorák és pianínók márkája, darabszáma és fellelhetősége (20 db):
• 1 db hangversenyzongora Steinway – Zeneművészeti Kar Nagyterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: B 511171
• 1 db Steinway zongora D modell – Zeneművészeti Kar Nagyterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 465170
• 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar Kisterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: A/S 550861
• 1 db Förster zongora – Zeneművészeti Kar 102-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. E 4880341
• 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 102-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 146335
• 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 103-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. E 4880918
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 103-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 145156
• 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 104-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: F2 4981759
• 1 db Chikering zongora – Zeneművészeti Kar 104-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 89574
• 1 db Boston zongora – Zeneművészeti Kar 105-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 105310
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 108-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 140060
• 1 db Bohémia zongora – Zeneművészeti Kar 112-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 64524
• 1 db Weinbach zongora – Zeneművészeti Kar 18-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 171152
• 1 db Kawai zongora – Zeneművészeti Kar 18-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 2639149
• 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 16-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 143501
• 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 16-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: E 4890637
• 1 db Petrof zongora – Zeneművészeti Kar 13-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 380673
• 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 13-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 306117
• Időszakos hangolású hangszerek:
  • 1 db Zeitter és Winkelmann zongora – Zeneművészeti Kar 113-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 15713
  • 1 db Bechstein zongora – Zeneművészeti Kar 9-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 69096

 

Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Lehetséges, minden részajánlati körre külön-külön.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek mindkét részajánlati körre vonatkozóan:

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 10 éves szakmai tapasztalattal jelen beszerzés tárgyából.
• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 5 éves tapasztalattal a legmagasabb osztályú hangszerek (Bösendorfer és/vagy Steinway és/vagy Yamaha) karbantartásában, hangolásában.
• Előnyt élvez az a pályázó, aki szakirányú végzettséggel (mesterlevéllel stb.) és egyetemi referenciákkal is rendelkezik. Az előny azonos, vagy max 20%-os áreltérés esetén alkalmazható a végzettség tekintetében annak megléte vagy hiánya, a referencia esetén annak számossága alapján.
• Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti legalább 10 éves szakmai tapasztalatnak a jelen beszerzés tárgyából, valamint a legalább 5 éves tapasztalatának a legmagasabb osztályú hangszerek karbantartásában, hangolásában. Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere szakirányú végzettségét igazoló dokumentuma másolatát (amennyiben rendelkezik ilyen dokumentummal), valamint valamennyi egyetemi referenciáit (amennyiben rendelkezik egyetemi referenciával).

Figyelem! A referencia formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő mindkét részajánlati kör esetében havonta 1 db (mindösszesen 11 db) számla benyújtására jogosult (kivéve július 25-től augusztus 25-ig tartó időszakban) az adott hónap 25. napjáig a havi átalánydíjának megfelelő összegről. Vállalkozó az átalánydíj összegén felül jogosult leszámlázni a hangolások/karbantartások során felhasznált/beépített anyagok, alkatrészek díját is, valamint a 2. részajánlati kör esetében a ténylegesen igénybe vett ügyeleti órák szerint az ügyeleti óradíj alapján számított összeget. Felek az adott hónapban ténylegesen igénybevett ügyeleti órák számát kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni. Továbbá Vállalkozó a 2. részajánlati kör esetében a nyári időszakban elvégzett nagyjavításról további 1 db számla benyújtására jogosult a megrendelővel előre egyeztetett és a megrendelő által elfogadott árajánlata szerinti összegről.

A SZTE a számlák összegét a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással fizeti ki. Vállalkozó az átalánydíját, és a 2. részajánlati kör esetében az ügyeleti óradíját is a szerződés időtartama alatt nem változtathatja meg.

Az ajánlat benyújtásához szükséges dokumentumok:

• Felolvasólap
• A teljesítésben részt vevők szakmai önéletrajza, végzettségét igazoló dokumentum másolata
• Referencialista a fentebb részletezett minimálisan szükséges adatok megadásával

Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szekfűné Lőrincz Zsuzsanna, gazdasági főelőadó SZTE ZMK Zeneművészeti Kar, tel: +36 (62) 544-399, +36 (62) 544-000/4399

email: szekfune.zsuzsa@music.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Dr. Polgár Gyula egyéni vállalkozó, 6727 Szeged, Cserfa u. 6.
Nyertes ajánlati ár: 1 487 200,-Ft+ÁFA/11 hó (alanyi adómentes)

Nyertes ajánlati ár: 135 200,-Ft+ÁFA/hó (alanyi adómentes)

Nyertes ajánlattevő: Eredménytelen
Nyertes ajánlati ár: 0,-Ft+ÁFA